Как быстро ввести баллы на сайт из Excel?

Как быстро создать список студентов на следующий семестр?

Стираем пыль со сканера...

Многим кажется неудобным ввод успеваемости в компьютер непосредственно на занятии.
В таком случае распечатывают табель из Anti-Student, проставляют посещение занятий... и, при необходимости, вводят полученные данные в Anti-Student.
Здесь возникает та же проблема, что и при ручном вводе баллов на сайт - галочки в компьютер нужно проставлять вручную.
Упростить последнее можно прибегнув к автоматическому распознаванию символов. Данная функция с успехом реализована в программе ABBYY FineReader.

Порядок действий по авто вводу данных с бумажки в Anti-Student:

• в программе распознавания отсканировать изображение "бумажки"
• выделить желаемую область распознавания и присвоить ей тип "таблица"
• нажать распознать
• скопировать распознанные данные в Anti-Student

Что получилось:
Бумажка - Сканер -Anti-Student - Сайт

Применение шаблона

В случае наличия нескольких дисциплин количество проводимых занятий и методика оценивания для них может различаться. Для того, чтобы не повторять каждый раз настройку рабочего листа каждого нового предмета заново используем шаблоны, хранящие особенности преподаваемой дисциплины.

Настройка шаблона остаётся за пользователем.

Шаблоны обозначаются зелёным цветом ярлычка:

Содержание листа шаблона подлежит настройке по вашему усмотрению. Ниже приведен шаблон-пример "Ш1":

Вы можете менять количество занятий (№1 - №хх), формулы для подсчёта баллов, даты проведения занятий (5-ая строка). 

1-й и 2-й столбцы, названия "Баллы" и "Маrk" оставляйте без изменений.

Столбец "Баллы" высчитывается по формуле:

Оценивание происходит с помощью весовых коэффициентов:

За посещение 1,0 балл, за выполнение 3,0 балла, за защиту 5,5 балла. Максимальное количество баллов подсчитывается тут же (=85,5).

Для копирования шаблона для последующих изменений правой кнопокой нажмите на ярлычке шаблона и выберите "Переместить/скопировать":

Поставьте флажок "Создать копию":

Если у Вас возникло желание поделится своим шаблоном с другими пользователями, то вы можете прислать его через форму "Отправить отзыв" с вложенным файлом. Ваш шаблон будет включен в последующий выпуск программы Anti-Student или опубликован отдельно.

Настройка Anti-Student

При первом запуске Anti-Student Вы увидите эти листы:

Порядок дальнейших действий:
1. Жмём "Логинайзер" и вводим свои логин и пароль

 

2. Кликаем по "Координатор" на листе "Subjects"...

  ...и устанавливаем каждому предмету свой курс и группу

3. Клацаем по "Новатор" на той же форме...

 ... и выбираем необходимые дисциплины.

4. Давим "Добавить " на той же форме, появляется "Темплэйтор"...

 ... выбираем заранее подготовленный шаблон или используем стандартный

5. Утапливаем "Выбрать" и ...

На рабочем листе  "Ш1_К3_2011_#1"

  появится желаемое:

Работайте на здоровье!

Примечания:

• Для дальнейшего добавления листов достаточно начинать с 3-го пункта - запускать сразу "Новатор".
•  Рабочие вкладки настроенной программы:

Как ОНИ вводятся на сайт?

Запустите "Публикатор". Выберите месяц, в котором вы хотите проставить баллы...

...появится привычное Вам окно Интернет-эксплорера...

...с уже введёнными баллами за выбранный вами месяц.

Примечание:
Обратите внимание, что если студент набрал >75 баллов, то ввести большую величину согласно правилам РУДН не удастся. Для этого и существует аттестация. С тем, чтобы окончательно проставить оставшиеся баллы после успешной простановки баллов за выбранный месяц запустите процедуру "Публикатор" заново, выбрав аттестацию (в данном случае "3-ая аттестация"). И Anti-Student проставит остаток.

Далее... Проверьте введённые данные. Переключить обратно на Anti-Student. Появится вопрос...

 

Если все введено правильно - нажмите "YES", тогда данные сохраняться и браузер закроется.
Если, что-то пошло не так - нажмите "NO"  и тогда Вас попросят описать свою проблему...

Не стесняясь, опишите всё как есть, а лучше прикрепите скриншот. Это поможет разработчикам устранить возникшую ошибку и усовершенствовать Anti-Student на пользу всем!

Отличник говоришь?

Создать отдельный лист с отстающими?
Вы можете воспользоваться формой ...

Все параметры связаны через логическое ИЛИ - фильтрация по любому низкому значению.